يعد من الاقسام المهمة في رئاسة الجامعة لقيامة بمهام وواجبات مهمة ومنها انجاز محاضر مجلس الجامعة والمصادقة علي محاضر مجالس كليات الجامعة التقنية الجنوبية ومعاهدها وتنظيم مقابلات شؤون المواطنين مع السيد رئيس الجامعة والاشراف على مراسلاتها كافة واعداد ترشيحات المناصب القيادية العليا (مدير عام) في تشكيلات الجامعة والتنسيق مع شعبة الدرجات الخاصة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بصددها فضلا عن التكليفات الاخرى الخاصة برؤساء الأقسام العلمية والمعاونين في تشكيلات الجامعة والاجابة على شكاوي المواطنين الواردة بالبريد الرسمي والالكتروني.