قسم المتابعة

نبذة عن القسم

يتولى قسم المتابعة في الجامعة التدقيق الامني للعاملين في الجامعة واعداد قاعدة بيانات موحدة للموظفين وادخال معلومات وتدقيق الهويات وطباعتها ومتابعة خفارات الدفاع المدني واستقبال المراجعين والزائرين والاتصال بالمعنيين لإبلاغهم عن وجود زائر او مراجع وتدوين المعلومات الخاصة بالزائرين في سجل خاص والتنسيق المشترك مع قوة حماية المنشآت لتسهيل دخول العجلات التابعة للجامعة والزائرين وتنفيذ التعليمات الصادرة من الوزارة ومتابعتها بهدف تامين الامن في الجامعة ويدير القسم موظف حاصل على شهادة جامعية اولية في الاقل يكون ارتباطه مباشرة مع السيــد رئيـــس الجامعة  ويعاونه موظف حاصل على شهادة جامعية اولية في الاقل. 

المهام والواجبات:
  1. متابعة توجيهات الوزارة فيما يخص عمل المتابعة (الأمن الجامعي) وتنفيذها وتعميمها على الكليات والمعاهد.
  2. متابعة توجيهات السيد رئيس الجامعة وتعليماته وتنفيذها فيما يخص عمل المتابعة.
  3. المشاركة في حفظ الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي.
  4. متابعة تكليف مسؤولي المتابعة للكليات والمعاهد ومتابعة أعمالهم.
  5. الزيارات الميدانية لوحدات وشعب المتابعة في الكليات والمعاهد.
  6. التعاون والتنسيق مع قوة الحماية والقوات الأمنية المسؤولة عن حماية المنطقة لزيادة التحصين الأمني.
  7. مفاتحة الجهات العسكرية لتأمين الحماية للجنة استلام رواتب الموظفين شهريا.
  8. المشاركة في الاجتماعات الدورية التي تعقد لمسؤولي المتابعة لمناقشة المستجدات الخاصة بعملهم.
  9. متابعة الحماية اللازمة للاحتفالات والمعارض والمؤتمرات العلمية وتأمينها.
  10. متابعة خفر الدفاع المدني في الكليات والمعاهد لغرض القيام بواجباته.
  11. التنسيق مع مدير الأقسام الداخلية بشأن مفاتحة المراجع لتأمين الحماية اللازمـة للأقسامالداخلية.
  12. متابعة الشكاوى الخاصة بالموظفين والمراجعين والطلبة.
  13. تنفيذ تعليمات القسم فيما يخص الاجراءات الخاصة بالاعتقالات والاغتيالات والاختطاف والحوادث الارهابية ورفع المواقف.
  14. المساهمة مع مدير القسم في حل المشاكل التي تحصل بين المراجعين والموظفين اثناء الدوام الرسمي ومتابعتها ورفع التقارير عنها.
  15. متابعة قيام أفراد المتابعة النهارية والليلية بواجباتهم بشكل جيد.
  16. متابعة تشغيل منظومات المراقبة الالكترونية (الكاميرات).
  17. تأمين الاتصال مع الجهات الأمنية المتعـددة والتعـاون في مجــال المعلومـات وغير ذلك من  الأعمال الأخرى.
  18. اصدار التخويل الخاصة بتسهيل دخول المواد المختلفة وخروجها من والى رئاسة الجامعة بالتنسيق مع قوة حماية المنشآت.
  19. اصدار الباجات الخاصة بدخول عجلات المنتسبين والطلبة الذين يعانون من الحالات المرضية الشديدة.
شُعب القسم
التواصل
security@stu.edu.iq