مكتب رئيس الجامعة

مكتب رئيس الجامعة 2018-05-14T11:34:43+00:00

ا.د. مظفر صادق الزهيري

رئيس الجامعة

كلمة رئيس الجامعة :


بسم الله الرحمن الرحیم
” وقـــل اعملوا فســـیرى الله عملكم ورســــولھ والمؤمنـون ”
صـدق الله العلــي العظیــم

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

 

الهيكل التنظيمي التابع لرئيس الجامعة:

رئـــيس  الجامعة

  • المهام والواجبات :

  • رئاسة مجلس الجامعة والمسؤول الاول عن قيادتها علمياً وادارياً.

  • ترشيح عمداء الكليات وتعيين رؤساء الاقسام .

  • وضع خطط وبرامج تطوير الجامعة علمياً وادارياً ومتابعة تنفيذها .

  • ادارة الاموال المنقولة والغير منقولة وفقاً للقوانين والانظمة والتعليمات النافذة .

  • تعيين او اعادة تعيين الموظفين واعضاء الهيئة التدريسية .

  • ترفيع موظف الخدمة الجامعية وفق القانون .

  • نقل خدمات الموظفين واعضاء الهيئة التدريسية بين الجامعات .

  • منح الاجازات الاعتيادية لمساعديه وللعمداء وللموظفين داخل العراق وخارجه وفق القانون.

  • اقامة الدورات التدريبية وورش العمل والندوات .

  • الموافقة على الايفادات داخل العراق بالنسبة لمنتسبي مركز الجامعة وفق القانون .

  • نقل الطلبة بين الجامعات.

  • العمل على توفير القدرات البشرية المناسبة .

  • مراقبة سير العملية التعليمية وتقديم تقارير دورية للوزارة

  • قيادة وتوجيه النشاط البحثي العملي بالجامعة.

  • تحديد مواعيد الدراسة والعطلات والامتحانات للكليات والمعاهد بالتنسيق مع الوزارة .

  • متابعة سير الدراسة الجامعية بمافي ذلك قبول الطلاب ودراسة مشاكلهم ووضع الحلول لها .

  • الاشراف على جميع شؤون اعضاء التدريس من التعيين والترقيات العلمية والايفاد للخارج من خلال مجلس الجامعة .

  • التواصل مع فعاليات المجتمع المدني .

  • اصدار تقارير ونشرات اعلامية حول انشطة الجامعة .

  • تمثيل الجامعة رسمياً في المحافل المحلية والدولية .

  • تكليف بعض العمداء والمساعدين ببعض المهام كلما دعت الحاجة لذلك.

  • متابعة المشاريع الانشائية والتجهيزات .

  • الاشراف على اعداد ميزانية الجامعة وتحمل المسؤولية المالية .

  • متابعة اتفاقيات التعاون مع الجامعات الاخرى ومراكز البحوث والمنظمات.

  • النظر في محاضر اجتماعات مجالس الكليات والمصادقة عليها.

  • الموافقة على التفرغ العلمي للتدريسيين داخل القطر وخارجه وعلى وفق قانون الخدمة الجامعية.

  • الموافقة على التمديد الثالث لطلبة الدراسات العليا بأقتراح من رئيس الجامعة .

  • متابعة سير التدريسات والبحوث العلمية في الجامعة .

  • منح الزمالات (على وفق الاتفاقيات الثنائية المبرم مع الجامعة ) والاجازات الدراسية للمنتسبين لاكمال دراستهم داخل القطر وخارجه

  • اقتراح فتح الكليات والاقسام العلمية الى مجلس الجامعة والغائها بعد توصية من مجالس الكليات .

  • المصادقة على محاضر لجان الترقيات العلمية المركزية ولجان التأليف والتعضيد والترجمة .

  • توقيع الشهادات الجدارية للطلبة المتخرجين .

  • اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتخرج طلبة الدراسات الاولية والعليا .

  • اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالترقيات العلمية للتدريسيين في الجامعة بعد اقرارها من الجهات ذات العلاقة .

  • عقد الاتفاقيات الثقافية وابرامها مع مختلف الجامعات والمؤسسات العلمية في الدول الاخرى بعد مصادقة مجلس الجامعة والوزارة والجهات الاخرى ذات العلاقة عند الضرورة .

  • الموافقة على التمديد الثاني لطلبة الدراسات العليا وبتوصية من مجلس الكلية .

  • مفاتحة دوائر الدولة المختلفة (عدا مكاتب الوزراء) في كل ما يتعلق بأمور الجامعة .

  • الموافقة على اعارة خدمات التدريسيين داخل القطر وخارجه على وفق قانون الخدمة الجامعية .

  • الموافقة على ايفاد التدريسيين خارج القطر على وفق ضوابط يضعها مجلس الجامعة .

  • احالة الموظفين من الفنيين والاداريين على التقاعد عند بلوغهم السن القانوني وعلى وفق قانون الخدمة المدنية.

  • احالة الموضوعات التي تقع خارج صلاحيته الى مجلس الجامعة للبت فيها .

  • تكليف بعض العاملين في الجامعة بالمهام التي يتطلبها عمل الجامعة وعلى وفق قانوني الخدمة الجامعية والخدمة المدنية المعمول بهما .

  • تعيين رؤساء الاقسام في الجامعة وتشكيلاتها بناءاً على توصية عميد الكلية او المعهد وتثبيتهم واعفائهم بأستثناء مديري الاقسام الداخلية ( وبالتنسيق مع جهاز الاشراف والتقويم العلمي) .

  • قبول استقالة التدريسيين في الجامعة او رفضها .

  • التوصية الى مجلس الجامعة بتعيين عمداء الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .

  • توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة لقاء قيامهم بأعمال متميزة .

  • معاقبة المقصرين بأحدى العقوبات المناسبة للموظفين والفنيين بعد ثبوت ما يستوجب تلك العقوبة قانوناً بأستثناء عقوبتي الفصل والعزل

  • ابطال العقوبات المفروضة على الموظفين بعد استنفاذ اغراضها على وفق القانون .

  • التوصية الى مجلس الجامعة بشأن ابطال العقوبات المفروضة على التدريسيين بعد استنفاذ اغراضها على وفق القانون .

  • منح منتسبي الجامعة وتشكيلاتها اجازة اعتيادية لمدة ثلاثة اشهر وبراتب تام على وفق احكام القانون .

  • الموافقة على الصرف على جميع فقرات الموازنة الخاصة بالجامعة وتشكيلاتها وعلى وفق تعليمات تنفيذ الموازنة , وبما لايزيد على (100000000) مأئة مليون دينار .

  • الموافقة على الصرف ضمن مشاريع الخطة الاستثمارية وحسب ماتنص عليه العقود الموقعة مع الجامعة على وفق مراحل التنفيذ وبعد توصية من القسم الهندسي وبما لايزيد على ملياري دينار ( على ان تتم مراجعة حدود هذه الصلاحية بصورة دورية)

  • منح المكافئات التشجيعية النقدية والعينية وبما لا يتجاوز (100000) مائة الف دينار عن كل حالة .

  • اقتراح موازنة الجامعة ورفعها الى الوزارة بعد مصادقة مجلس الجامعة عليها .

  • الموافقة على احالة التعهدات والمقاولات المختلفة الخاصة بأنشطة الجامعة ومشاريعها .

  • الموافقة على شراء واستيراد المواد والتجهيزات والاجهزة اللازمة لتسيير عمل الجامعة وكلياتها .

  • منح المكافئات النقدية لغير منتسبي الجامعة لقاء ما يقدمونه من خدمات منهم في انجاز العمل وتحقيق اهداف الجامعة وبما لا يزيد عن (50000) خمسون الف دينار عن كل حالة

  • اهداء المواد العينية وبما لا يزيد عن (50000) خمسون الف دينار عن كل حالة وعند الضرورة الواجبة .

  • الموافقة على شطب موجودات الجامعة وبحدود (1) مليون دينار عن كل حالة .

  • توزيع ارباح المكاتب والعيادات الاستشارية في الجامعة وحسب احكام قانون المكاتب الاستشارية الجامعية النافذة .

مدير  مكتب رئيس  الجامعة

المهام والواجبات :

  • تنسيق المواعيد الخاصة برئيس الجامعة .

  • تنظيم عمل المكتب وترتيب بنية العمل .

  • تنظيم دخول المستويات الاخرى اللذين لديهم مداولات مع السيد رئيس الجامعة.

  • تبليغ السادة العمداء بمواعيد الاجتماعات .

  • تدقيق البريد الداخل والخارج من رئيس الجامعة.

  • تنظيم مقابلات التدريسيين والموظفين .

مسؤول شعبة القلـــــــــــــم الســـــــــــــــري

المهام والواجبات :

  • فهرسة وحفظ جميع المخاطبات الرسمية الصادرة من مكتب رئيس الجامعة أو الواردة اليه

  • طباعة جميع الكتب الرسمية الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.

  • متابعة وتوزيع البريد الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.

  • توزيع بريد المكتب ضمن الاقسام والشعب التابعة للمكتب .

  • الحفاظ على سرية المعلومات والتعهد بعدم البوح بها وخلاف ذلك يكون معرض للمسألة القانونية .

  • انجاز كافة التكليفات الواردة من السيد رئيس الجامعة .