يعد قسم الشؤون الادارية من الاقسام الحيوية في الجامعة التقنية الجنوبية وتبرز أهمية هذا القسم من كمية الاعمال التي ينجزها ونوعها. اذ يقوم القسم بإنجاز المعاملات الواردة إليه سواء من الوزارات أو كليات ومعاهد الجامعة أو أقسام رئاسة الجامعة أو دوائر الدولة الأخرى. ويعد من الاقسام ذات الاهمية الكبيرة في عمل الجامعة كونه يشكل الركيزة الاساس في مجمل نشاطات الجامعة لأرتباط العمادات والاقسام الجامعة كافة بعمله من خلال تنفيذ الاوامر الجامعية التي تصدر منه بمختلف المجالات ويعمل القسم جاهدا للوصول إلى الحالة المثلى المتمثلة بإنجاز المهام المناطة به على أكمل وجه.