بحضور الوفد الوزاري لجهاز الاشراف والتقويم العلمي / قسم النشاطات الطلابية المشرف على بطولتي تنس الطاولة والشطرنج عُقد الاجتماع الفني لرؤساء وفود الجامعات المشاركة في البطولتين، حيث بلغ عدد الجامعات المشاركة 42 جامعة. الاجتماع الذي حضره ممثلين عن الاتحادات الرياضية للعبة شهد إجراء قرعة لتنس الطاولة والشطرنج، حيث تم التطرق الى شرح القوانين والمفاهيم الخاصة باللعبتين فضلا عن التوجيهات العامة للبطولة، بعدها وزعت الدروع التذكارية على الجامعات المشاركة، يذكر أن ملعب الجامعة التقنية الجنوبية المغلق سَيُضيّف انطلاق البطولة للطلبة والطالبات.