مكتب رئيس الجامعة

المهام والواجبات :

• رئاسة مجلس الجامعة والمسؤول الاول عن قيادتها علمياً وادارياً.
• ترشيح عمداء الكليات وتعيين رؤساء الاقسام .
• وضع خطط وبرامج تطوير الجامعة علمياً وادارياً ومتابعة تنفيذها .
• ادارة الاموال المنقولة وغير المنقولة وفقاً للقوانين والانظمة والتعليمات النافذة .
• تعيين او اعادة تعيين الموظفين واعضاء الهيئة التدريسية .
• ترفيع موظف الخدمة الجامعية وفق القانون .
• نقل خدمات الموظفين واعضاء الهيئة التدريسية بين الجامعات .
• منح الاجازات الاعتيادية لمساعديه وللعمداء وللموظفين داخل العراق وخارجه وفق القانون.
• اقامة الدورات التدريبية وورش العمل والندوات .
• الموافقة على الايفادات داخل العراق بالنسبة لمنتسبي مركز الجامعة وفق القانون .
• نقل الطلبة بين الجامعات.
• العمل على توفير القدرات البشرية المناسبة .
• مراقبة سير العملية التعليمية وتقديم تقارير دورية للوزارة
• قيادة وتوجيه النشاط البحثي العملي بالجامعة.
• تحديد مواعيد الدراسة والعطلات والامتحانات للكليات والمعاهد بالتنسيق مع الوزارة .
• متابعة سير الدراسة الجامعية بمافي ذلك قبول الطلاب ودراسة مشاكلهم ووضع الحلول لها .
• الاشراف على جميع شؤون اعضاء التدريس من التعيين والترقيات العلمية والايفاد للخارج من خلال مجلس الجامعة .
• التواصل مع فعاليات المجتمع المدني .
• اصدار تقارير ونشرات اعلامية حول انشطة الجامعة .
• تمثيل الجامعة رسمياً في المحافل المحلية والدولية .
• تكليف بعض العمداء والمساعدين ببعض المهام كلما دعت الحاجة لذلك.
• متابعة المشاريع الانشائية والتجهيزات .
• الاشراف على اعداد ميزانية الجامعة وتحمل المسؤولية المالية .
• متابعة اتفاقيات التعاون مع الجامعات الاخرى ومراكز البحوث والمنظمات.
• النظر في محاضر اجتماعات مجالس الكليات والمصادقة عليها.
• الموافقة على التفرغ العلمي للتدريسيين داخل القطر وخارجه وعلى وفق قانون الخدمة الجامعية.
• الموافقة على التمديد الثالث لطلبة الدراسات العليا بأقتراح من رئيس الجامعة .
• متابعة سير التدريسات والبحوث العلمية في الجامعة .
• منح الزمالات (على وفق الاتفاقيات الثنائية المبرم مع الجامعة ) والاجازات الدراسية للمنتسبين لاكمال دراستهم داخل القطر وخارجه
• اقتراح فتح الكليات والاقسام العلمية الى مجلس الجامعة والغائها بعد توصية من مجالس الكليات .
• المصادقة على محاضر لجان الترقيات العلمية المركزية ولجان التأليف والتعضيد والترجمة .
• توقيع الشهادات الجدارية للطلبة المتخرجين .
• اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتخرج طلبة الدراسات الاولية والعليا .
• اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالترقيات العلمية للتدريسيين في الجامعة بعد اقرارها من الجهات ذات العلاقة .
• عقد الاتفاقيات الثقافية وابرامها مع مختلف الجامعات والمؤسسات العلمية في الدول الاخرى بعد مصادقة مجلس الجامعة والوزارة والجهات الاخرى ذات العلاقة عند الضرورة .
• الموافقة على التمديد الثاني لطلبة الدراسات العليا وبتوصية من مجلس الكلية .
• مفاتحة دوائر الدولة المختلفة (عدا مكاتب الوزراء) في كل ما يتعلق بأمور الجامعة .
• الموافقة على اعارة خدمات التدريسيين داخل القطر وخارجه على وفق قانون الخدمة الجامعية .
• الموافقة على ايفاد التدريسيين خارج القطر على وفق ضوابط يضعها مجلس الجامعة .
• احالة الموظفين من الفنيين والاداريين على التقاعد عند بلوغهم السن القانوني وعلى وفق قانون الخدمة المدنية.
• احالة الموضوعات التي تقع خارج صلاحيته الى مجلس الجامعة للبت فيها .
• تكليف بعض العاملين في الجامعة بالمهام التي يتطلبها عمل الجامعة وعلى وفق قانوني الخدمة الجامعية والخدمة المدنية المعمول بهما .
• تعيين رؤساء الاقسام في الجامعة وتشكيلاتها بناءاً على توصية عميد الكلية او المعهد وتثبيتهم واعفائهم بأستثناء مديري الاقسام الداخلية ( وبالتنسيق مع جهاز الاشراف والتقويم العلمي) .
• قبول استقالة التدريسيين في الجامعة او رفضها .
• التوصية الى مجلس الجامعة بتعيين عمداء الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .
• توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة لقاء قيامهم بأعمال متميزة .
• معاقبة المقصرين بأحدى العقوبات المناسبة للموظفين والفنيين بعد ثبوت ما يستوجب تلك العقوبة قانوناً بأستثناء عقوبتي الفصل والعزل
• ابطال العقوبات المفروضة على الموظفين بعد استنفاذ اغراضها على وفق القانون .
• التوصية الى مجلس الجامعة بشأن ابطال العقوبات المفروضة على التدريسيين بعد استنفاذ اغراضها على وفق القانون .
• منح منتسبي الجامعة وتشكيلاتها اجازة اعتيادية لمدة ثلاثة اشهر وبراتب تام على وفق احكام القانون .
• الموافقة على الصرف على جميع فقرات الموازنة الخاصة بالجامعة وتشكيلاتها وعلى وفق تعليمات تنفيذ الموازنة , وبما لايزيد على (100000000) مأئة مليون دينار .
• الموافقة على الصرف ضمن مشاريع الخطة الاستثمارية وحسب ماتنص عليه العقود الموقعة مع الجامعة على وفق مراحل التنفيذ وبعد توصية من القسم الهندسي وبما لايزيد على ملياري دينار ( على ان تتم مراجعة حدود هذه الصلاحية بصورة دورية)
• منح المكافئات التشجيعية النقدية والعينية وبما لا يتجاوز (100000) مائة الف دينار عن كل حالة .
• اقتراح موازنة الجامعة ورفعها الى الوزارة بعد مصادقة مجلس الجامعة عليها .
• الموافقة على احالة التعهدات والمقاولات المختلفة الخاصة بأنشطة الجامعة ومشاريعها .
• الموافقة على شراء واستيراد المواد والتجهيزات والاجهزة اللازمة لتسيير عمل الجامعة وكلياتها .
• منح المكافئات النقدية لغير منتسبي الجامعة لقاء ما يقدمونه من خدمات منهم في انجاز العمل وتحقيق اهداف الجامعة وبما لا يزيد عن (50000) خمسون الف دينار عن كل حالة
• اهداء المواد العينية وبما لا يزيد عن (50000) خمسون الف دينار عن كل حالة وعند الضرورة الواجبة .
• الموافقة على شطب موجودات الجامعة وبحدود (1) مليون دينار عن كل حالة .