شعبة التجهيزات / قسم الشؤون الأدارية و المالية

:مهام الشعبة 

1- تنظيم محتويات المستودع حسب التعليمات الحالية.

2-تنظيم المسؤولية بين اعضاء القسم .

3- تنظيم بطاقات الجرد الخاصة بكل منهم.

4- حفظ دفتر المحاسبة 13 .

5-اصدار مستندات الإدخال والإخراج للمستودع ونقلها إلى الدفاتر الخاصة بذلك.

6- الاحتفاظ بدفتر الحسابات الخاص بالالتزامات .

7-إبلاغ الإدارة باستهلاك المواد الأساسية اللازمة لعمليات الجامعة، مثل القرطاسية واللوازم الأخرى .

8- مطابقة أرصدة الأصول في دفتر الحسابات مع قوائم الجرد التي أعدتها لجنة الجرد ولجنة التسوية في نهاية العام .