الهيكل التنظيمي لمكتب رئيس الجامعة:

 

رئـــيس  الجامعة

 المهام والواجبات :

  • رئاسة مجلس الجامعة والمسؤول الاول عن قيادتها علمياً وادارياً.
  • ترشيح عمداء الكليات وتعيين رؤساء الاقسام .
  • وضع خطط وبرامج تطوير الجامعة علمياً وادارياً ومتابعة تنفيذها .
  • ادارة الاموال المنقولة والغير منقولة وفقاً للقوانين والانظمة والتعليمات النافذة .
  • تعيين او اعادة تعيين الموظفين واعضاء الهيئة التدريسية .
  • ترفيع موظف الخدمة الجامعية وفق القانون .
  • نقل خدمات الموظفين واعضاء الهيئة التدريسية بين الجامعات .
  • منح الاجازات الاعتيادية لمساعديه وللعمداء وللموظفين داخل العراق وخارجه وفق القانون.
  • اقامة الدورات التدريبية وورش العمل والندوات .
  • الموافقة على الايفادات داخل العراق بالنسبة لمنتسبي مركز الجامعة وفق القانون .
  • نقل الطلبة بين الجامعات.
  • العمل على توفير القدرات البشرية المناسبة .
  • مراقبة سير العملية التعليمية وتقديم تقارير دورية للوزارة
  • قيادة وتوجيه النشاط البحثي العملي بالجامعة.
  • تحديد مواعيد الدراسة والعطلات والامتحانات للكليات والمعاهد بالتنسيق مع الوزارة .
  • متابعة سير الدراسة الجامعية بمافي ذلك قبول الطلاب ودراسة مشاكلهم ووضع الحلول لها .
  • الاشراف على جميع شؤون اعضاء التدريس من التعيين والترقيات العلمية والايفاد للخارج من خلال مجلس الجامعة .
  • التواصل مع فعاليات المجتمع المدني .
  • اصدار تقارير ونشرات اعلامية حول انشطة الجامعة .
  • تمثيل الجامعة رسمياً في المحافل المحلية والدولية .
  • تكليف بعض العمداء والمساعدين ببعض المهام كلما دعت الحاجة لذلك.
  • متابعة المشاريع الانشائية والتجهيزات .
  • الاشراف على اعداد ميزانية الجامعة وتحمل المسؤولية المالية .
  • متابعة اتفاقيات التعاون مع الجامعات الاخرى ومراكز البحوث والمنظمات.
  • النظر في محاضر اجتماعات مجالس الكليات والمصادقة عليها.
  • الموافقة على التفرغ العلمي للتدريسيين داخل القطر وخارجه وعلى وفق قانون الخدمة الجامعية.
  • الموافقة على التمديد الثالث لطلبة الدراسات العليا بأقتراح من رئيس الجامعة .
  • متابعة سير التدريسات والبحوث العلمية في الجامعة .
  • منح الزمالات (على وفق الاتفاقيات الثنائية المبرم مع الجامعة ) والاجازات الدراسية للمنتسبين لاكمال دراستهم داخل القطر وخارجه
  • اقتراح فتح الكليات والاقسام العلمية الى مجلس الجامعة والغائها بعد توصية من مجالس الكليات .
  • المصادقة على محاضر لجان الترقيات العلمية المركزية ولجان التأليف والتعضيد والترجمة .
  • توقيع الشهادات الجدارية للطلبة المتخرجين .
  • اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بتخرج طلبة الدراسات الاولية والعليا .
  • اصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالترقيات العلمية للتدريسيين في الجامعة بعد اقرارها من الجهات ذات العلاقة .
  • عقد الاتفاقيات الثقافية وابرامها مع مختلف الجامعات والمؤسسات العلمية في الدول الاخرى بعد مصادقة مجلس الجامعة والوزارة والجهات الاخرى ذات العلاقة عند الضرورة .
  • الموافقة على التمديد الثاني لطلبة الدراسات العليا وبتوصية من مجلس الكلية .
  • مفاتحة دوائر الدولة المختلفة (عدا مكاتب الوزراء) في كل ما يتعلق بأمور الجامعة .
  • الموافقة على اعارة خدمات التدريسيين داخل القطر وخارجه على وفق قانون الخدمة الجامعية .
  • الموافقة على ايفاد التدريسيين خارج القطر على وفق ضوابط يضعها مجلس الجامعة .
  • احالة الموظفين من الفنيين والاداريين على التقاعد عند بلوغهم السن القانوني وعلى وفق قانون الخدمة المدنية.
  • احالة الموضوعات التي تقع خارج صلاحيته الى مجلس الجامعة للبت فيها .
  • تكليف بعض العاملين في الجامعة بالمهام التي يتطلبها عمل الجامعة وعلى وفق قانوني الخدمة الجامعية والخدمة المدنية المعمول بهما .
  • تعيين رؤساء الاقسام في الجامعة وتشكيلاتها بناءاً على توصية عميد الكلية او المعهد وتثبيتهم واعفائهم بأستثناء مديري الاقسام الداخلية ( وبالتنسيق مع جهاز الاشراف والتقويم العلمي) .
  • قبول استقالة التدريسيين في الجامعة او رفضها .
  • التوصية الى مجلس الجامعة بتعيين عمداء الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .
  • توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الجامعة لقاء قيامهم بأعمال متميزة .
  • معاقبة المقصرين بأحدى العقوبات المناسبة للموظفين والفنيين بعد ثبوت ما يستوجب تلك العقوبة قانوناً بأستثناء عقوبتي الفصل والعزل
  • ابطال العقوبات المفروضة على الموظفين بعد استنفاذ اغراضها على وفق القانون .
  • التوصية الى مجلس الجامعة بشأن ابطال العقوبات المفروضة على التدريسيين بعد استنفاذ اغراضها على وفق القانون .
  • منح منتسبي الجامعة وتشكيلاتها اجازة اعتيادية لمدة ثلاثة اشهر وبراتب تام على وفق احكام القانون .
  • الموافقة على الصرف على جميع فقرات الموازنة الخاصة بالجامعة وتشكيلاتها وعلى وفق تعليمات تنفيذ الموازنة , وبما لايزيد على (100000000) مأئة مليون دينار .
  • الموافقة على الصرف ضمن مشاريع الخطة الاستثمارية وحسب ماتنص عليه العقود الموقعة مع الجامعة على وفق مراحل التنفيذ وبعد توصية من القسم الهندسي وبما لايزيد على ملياري دينار ( على ان تتم مراجعة حدود هذه الصلاحية بصورة دورية)
  • منح المكافئات التشجيعية النقدية والعينية وبما لا يتجاوز (100000) مائة الف دينار عن كل حالة .
  • اقتراح موازنة الجامعة ورفعها الى الوزارة بعد مصادقة مجلس الجامعة عليها .
  • الموافقة على احالة التعهدات والمقاولات المختلفة الخاصة بأنشطة الجامعة ومشاريعها .

 

 

  • الموافقة على شراء واستيراد المواد والتجهيزات والاجهزة اللازمة لتسيير عمل الجامعة وكلياتها .
  • منح المكافئات النقدية لغير منتسبي الجامعة لقاء ما يقدمونه من خدمات منهم في انجاز العمل وتحقيق اهداف الجامعة وبما لا يزيد عن (50000) خمسون الف دينار عن كل حالة
  • اهداء المواد العينية وبما لا يزيد عن (50000) خمسون الف دينار عن كل حالة وعند الضرورة الواجبة .
  • الموافقة على شطب موجودات الجامعة وبحدود (1) مليون دينار عن كل حالة .
  • توزيع ارباح المكاتب والعيادات الاستشارية في الجامعة وحسب احكام قانون المكاتب الاستشارية الجامعية النافذة .

 

مدير  مكتب رئيس  الجامعة

المهام والواجبات :

  • تنسيق المواعيد الخاصة برئيس الجامعة .
  • تنظيم عمل المكتب وترتيب بنية العمل .
  • تنظيم دخول المستويات الاخرى اللذين لديهم مداولات مع السيد رئيس الجامعة.
  • تبليغ السادة العمداء بمواعيد الاجتماعات .
  • تدقيق البريد الداخل والخارج من رئيس الجامعة.
  • تنظيم مقابلات التدريسيين والموظفين .

 

مسؤول شعبة القلـــــــــــــم الســـــــــــــــري

المهام والواجبات :

  • فهرسة وحفظ جميع المخاطبات الرسمية الصادرة من مكتب رئيس الجامعة أو الواردة اليه
  • طباعة جميع الكتب الرسمية الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.
  • متابعة وتوزيع البريد الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.
  • توزيع بريد المكتب ضمن الاقسام والشعب التابعة للمكتب .
  • الحفاظ على سرية المعلومات والتعهد بعدم البوح بها وخلاف ذلك يكون معرض للمسألة القانونية .
  • انجاز كافة التكليفات الواردة من السيد رئيس الجامعة .