مكتب المساعد الإداري

مكتب المساعد الإداري 2018-02-06T13:49:50+00:00

كلمة المساعد الاداري :


بسم الله الرحمن الرحیم
” وقـــل اعملوا فســـیرى الله عملكم ورســــولھ والمؤمنـون ”
صـدق الله العلــي العظیــم

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

الهيكل التنظيمي للاقسام التابعة للمساعد الاداري :

المهام والواجبات:

  • القيام بالتدريس حسب النصاب القانوني.

  • تطوير وتنظيم وتخطيط القوى العاملة وشؤون العاملين والأشراف على برامج تأهيل ورفع كفاءة العاملين ورعاية حقوقهم والتأكد من حسن سير العمل في الجامعة .

  • مساعدة القيادة العليا في الجامعة في بلورة الاهداف ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامة واتخاذ القرارات المركزية التي تهم الجامعة ككل.

  • الاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة للأقسام والشعب والوحدات والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.

  • تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للجامعة ككل وتحويل الاهداف العامة والخطط الى اهداف فرعية ونشاطات وتطبيق ادارة الجودة.

  • الاشراف على اعداد الجداول والبيانات للوظائف ويحدد الملاك والشواغر سنويا بالتنسيق مع قسم الشؤون الادارية وتحديث خطة الموارد البشرية واستحصال الموافقات الاصولية من الوزارة.

  • دراسة احتياجات العاملين التدريبية وترشيحهم للدورات لتنمية قدراتهم ومهاراتهم الوظيفية وتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة.

  • متابعة العمل اليومي وحل مشكلات العمل بغية تحسينه .

  • العمل على تنمية وبناء روح الفريق الجماعي بين المرؤوسين وتشجيعهم على المساعدة وتقديم الاقتراحات والآراء الجديدة البناءة.

  • الاشراف والتأكد من ان جميع مهام وواجبات الوظائف المختلفة داخل الاقسام والشعب والوحدات التنظيمية تساهم في الوصول الى اهداف الجامعة والعملية التدريسية والتربوية والوصول الى الاهداف العامة.

  • متابعة كافة الاجراءات المتعلقة بألاقسام والشعب والوحدات التي تخص الاجراءات والاستحقاقات التي تتعلق بالنقل، الاعارة، الزيارات السنوية , العلاوات، التقارير السنوية، الترفيع.

  • منح الاجازات بانواعها والاشراف على توثيقها في السجلات والنماذج المقررة.

  • تنظيم عقود العمل في الجامعة بأجور يومية لأغراض الخدمة والصيانة واستحصال الموافقات من قبل السيد رئيس الجامعة.

  • متابعة سير العمل والحضور اليومي للموظفين بالوقت المناسب في بدء الدوام الرسمي والانصراف بعد انتهاء الدوام الرسمي ويتم تكليف قسم الشؤون الادارية او مكتب السيد المساعد برفع اسماء الغائبين عن العمل اليومي.

  • العمل على متابعة متطلبات العمل اليومي للموظفين ومحاسبة المقصرين في الاقسام والشعب والوحدات التابعة للسيد المساعد عند وجود خلل في اداء الواجبات التي تعوق سير العمل.

  • اعداد المذكرات التي تخص جداول خدمات الموظفين المنتهية خدماتهم (التقاعد، الاستقالة، انهاء الخدمة، بلوغ السن القانوني) واستحصال موافقة السيد رئيس الجامعة باتخاذ الاجراءات اللازمة.

  • احالة كافة المعاملات والمذكرات للإقسام والشعب والوحدات الادارية والمالية من خلال السيد المساعد والتي هي من صلاحيات الرئيس الاعلى.

  • تنفيذ وترأس اللجان الخاصة بانضباط موظفي الدولة.

  • يقوم باية اعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.