يعتبر من الاقسام المهمة في رئاسة الجامعة لقيامه بمهام وواجبات مهمة ومنها :-

  • انجاز محاضر مجلس الجامعة والمصادقة على محاضر مجالس كليات ومعاهد الجامعة التقنية الجنوبية .

  • تنظيم مقابلات شؤون المواطنين مع السيد رئيس الجامعة والاشراف على كافة مراسلاتها .

  • اعداد ترشيحات المناصب القيادية العليا (مدير عام ) في تشكيلات الجامعة مع شعبة الدرجات الخاصة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بصددها فضلا عن التكليفات الاخرى الخاصة برؤساء الاقسام العلمية والمعاونين في تشكيلات الجامعة.

  • الاجابة على شكاوي المواطنين الواردة بالبريد الرسمي والالكتروني.

يتكون القسم من الشعب التالية 

  • شعبة  مقررية  مجلس الجامعة

  • شعبة شؤون المواطنين

  • شعبة المصادقات 

البريد الالكتروني للقسم      Secrtary@stu.edu.iq